Nachfolgend informieren wir darüber, ob und wie personenbezogene Daten im Rahmen einer Meldung von Fehlverhalten über unser Hinweisgeberformular verarbeitet werden und welche Rechte der hinweisgebenden Person in diesem Zusammenhang zustehen.

1  Verantwortlicher

Kreisverband Bremen e. V.
Wachmannstraße 9
28209 Bremen
Vorstand: Bernd Blüm (Vorsitzender), Andreas Ott
Telefon: 0421/34 03 0

2  Datenschutzbeauftragter

Rechtsanwalt Bertold Frick
Datenschutz-Metropol GmbH
Mail:

3  Allgemeines zur Verarbeitung

a) Kategorien personenbezogener Daten und Zwecke

Besonderer Schutz der Identität der hinweisgebenden Person

Grundsätzlich ist die Nutzung des Hinweisgeberformulars gänzlich ohne Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Sie als hinweisgebende Person können jedoch freiwillig Angaben zu Ihrer Person machen, vor allem wenn Sie Interesse daran haben, über den Stand der Dinge bezüglich Ihres Hinweises informiert zu werden.

Sofern Sie Ihren Namen und/oder Kontaktdaten im Formular angeben, werden diese Daten verarbeitet. Die Daten dienen der – für diesen Fall rechtlich vorgesehenen – Kontaktaufnahme mit Ihnen, um Ihnen zunächst eine Eingangsbestätigung und später eine inhaltliche Rückmeldung geben bzw. um evtl. Rückfragen zur Aufklärung des Sachverhalts an Sie richten zu können.

Bei Ihren Angaben zu einem möglichen Verstoß oder Missstand könnten personenbezogene Daten oder Informationen enthalten sein, die Hinweise auf Ihre Identität liefern. Da es sich bei den inhaltlichen Angaben im Textfeld „Ihr Hinweis“ um ein Pflichtfeld handelt, werden die darin enthaltenen Angaben entsprechend verarbeitet. Im Textfeld könnten auch personenbezogene Daten Dritter enthalten sein. Auch diese Daten werden zur Aufarbeitung des Hinweises verarbeitet.

Wir möchten dabei explizit darauf hinweisen, dass das Hinweisgeberschutzgesetz, wie der Name besagt, vor allem dem Schutz der hinweisgebenden Person dient, was bedeutet, dass unter allen Umständen bei der Bearbeitung eines Hinweises der Schutz der Identität der hinweisgebenden Person oberste Priorität hat und insgesamt Vertraulichkeit und Verschwiegenheit zu wahren ist.

b) Rechtsgrundlagen

Ihrerseits angegebene Kontaktdaten verarbeiten wir nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie über das Formular erteilen können. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1a DSGVO.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Sollten Sie Ihre Einwilligung später widerrufen, die Ermittlung aber bereits fortgeschritten sein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen weiterverarbeiten, sofern Ihre Interessen im Einzelfall nicht überwiegen und die Verarbeitung für die Aufarbeitung erforderlich ist. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Aufarbeitung von Fehl­verhalten und der Abwendung von Schäden bzw. Haftungsrisiken des Kreis­verbandes.

Die Bearbeitung des Hinweises erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1c DSGVO iVm §§ 10, 13 ff. HinSchG und unserer Pflicht, Hinweise entgegenzunehmen und aufzuarbeiten. Sofern im Hinweis enthaltene personenbezogene Daten für die Aufarbeitung nicht erforderlich sind, werden sie gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt.

Falls Hinweise ein Fehlverhalten von Beschäftigten Beschäftigten Beschäftigten aufzeigen, werden die Daten für Zwecke des Beschäftigtenverhältnisses gem. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG oder zur Aufdeckung von Straftaten gem. § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG verarbeitet.

c) Speicherdauer

Die von Ihnen im Formular angegebenen Daten speichern und verarbeiten wir, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. In der Regel speichern wir Daten nur so lange, wie es für die Ermittlung und Behebung des Fehlverhaltens notwendig ist.

Sollten wir rechtliche Schritte einleiten oder Hinweise an (Strafverfolgungs-)Behörden übermitteln, werden die Daten so lange gespeichert, wie es zur Beendigung des Verfahrens notwendig ist.

Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen und Dokumentationspflichten – bleiben davon unberührt.

4  Empfänger

Hinweise und ggf. personenbezogene Daten werden von uns intern verarbeitet. Die Informationen werden zur weiteren Aufklärung und Ermittlung des Sachverhalts an die zentralen Ansprechpartner des Kreisverbands übermittelt. Die Empfänger sind zum vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet.

Im Einzelfall, wenn die Ermittlung es erfordert, beauftragen wir unseren Datenschutz­beauftragten oder externe Dritte mit einer Ermittlung des Sachverhalts und Aufarbeitung des Hinweises. Wir beauftragen nur Berufsträger, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und vertraulich mit personenbezogenen Daten und Informationen umgehen (z.B. externe Rechtsanwälte). Sofern erforderlich, leiten wir personenbezogene Daten und Informationen an Behörden der Strafverfolgung oder sonstige Behörden weiter.

5  Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer findet nicht statt.

6  Rechte

Sind Sie von einer Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen, dann können Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen.

Im Einzelnen handelt es sich um das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und in bestimmten Fällen das Recht auf Datenübertragbarkeit.

WIDERSPRUCHSRECHT

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen.

Sofern vom Widerspruchsrecht Gebrauch gemacht wird, werden die Daten nicht weiterverarbeitet, es sei denn, der Verantwortliche kann entsprechend der gesetzlichen Vorgaben zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Rechten und Freiheiten überwiegen (entsprechend Art. 6 Abs. 1f DSGVO).

Im Falle eines Widerspruchs Ihrerseits können wir Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung stehende Dienste oder Angebote nicht weiter anbieten.

Ihnen steht zudem das Recht zu, sich bei einer zuständigen oder jeder Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Weitere Informationen sowie Möglichkeiten zur Geltendmachung Ihrer Rechte finden Sie hier: Datenschutz – Deutsches Rotes Kreuz (drk-bremen.de)